Iris View

Cuando ejecute IRIs View se solicita su usuario y contraseña que será validada en el Servidor de Datos.

El administrador define la visibilidad de cada usuario de forma que acceda tan solo a las medidas que le corresponden.

La información se encuentra encriptada evitando el acceso no autorizado.

IRIs View se presenta como un fichero MSExcel y una Base de Datos MSAccess (opcionalmente SQLServer).

La instalación consiste simplemente en copiar estos ficheros en el directorio que desee y al abrir IRIs View (el fichero MSExcel) se solicita la ubicación de la Base de Datos.

Hay varias formas de hacer que múltiples usuarios trabajen con IRIs View y el administrador debe escoger entre la que sea más convenga en su empresa.

• Instalación de IRIs View en un ordenador central y acceso de todos los usuarios al mismo fichero.

  El acceso puede realizarse por Terminal Server siendo normalmente más rápido.

• Instalando IRIs View en el ordenador de cada usuario y conectando cada uno al Servidor de Datos.
• El Administrador puede generar automáticamente un Cuadro de Mando para cada uno de los usuarios pudiéndolo enviar por correo.

IRIs View es una aplicación que utiliza MSExcel (Versión 2003 o 2007) como visor aprovechando sus recursos y facilitando las presentaciones e informes internos, pero sin las limitaciones en el volumen de información con la que se puede trabajar.

Cada indicador se calcula a partir de una o varias sentencias SQL (lenguaje de consulta de las Bases de Datos).

El administrador de Iris View vinculará la información de su propio Sistema Informático en la Base de Datos de IRIs View (llamada IRIs Data) y combinando información de varios ERPs e incluso información introducida de forma manual en hojas MSExcel, como por ejemplo los objetivos comerciales o indicadores que no se pueden calcular con su Sistema Informático.

Es resultado de la ejecución de una sentencia SQL.

El mecanismo de IRIs View agrupará automáticamente por las dimensiones del Cuadro.

Con IRIs View no es necesaria la creación de Cubos multidimensionales ni Universos, aunque sí que es necesario vincular la información de su empresa a una Base de Datos y conocer mínimamente la estructura de la información para evitar y resolver los errores de coherencia y de integridad de los datos.

IRIs View almacena los indicadores y sus medidas en una Base de Datos. Tanto puede ser MSAccess como SQLServer.

Ambas tienen ventajas e inconvenientes.

Por lo general SQLServer es una Base de Datos más robusta y adecuada en grandes entornos a un precio y complejidad superior.

Para empresas medianas y pequeñas será suficiente con una Base de Datos MSAccess cuyas licencias seguro que ya dispone.

Un usuario con permisos administrativos selecciona los indicadores que aparecen en el Cuadro de Mando y cómo será su presentación.

También determinará cuáles serán las dimensiones de análisis y la periodicidad de cálculo de cada indicador: diario, semanal, mensual o trimestral.