Nuestros clientesLos Cuadros de Mando son aplicables en empresas y departamentos de cualquier tipo, sector y tamaño. La mayoría de nuestros clientes son empresas de 10 a 100 trabajadores con una cierta complejidad organizativa y cuyo gerente necesita conocer la actividad realizada y compartirla con otros responsables. También trabajamos con otras empresas muy grandes que necesitan una solución de Cuadro de Mando fácil de implantar para un Departamento, usualmente el comercial, el de mantenimiento o el financiero. |
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La Corporación Sanitaria del Parc Taulí, principal hospital de Sabadell, implantó nuestra solución Web para presentar más de 200 indicadores correspondientes a una decena de Cuadros de Mando correspondientes a sus diferentes servicios: urgencias, actividad asistencial, laboratorio, actividad quirúrgica.
Los destinatarios son gerencia, responsables de cada servicio y cada uno de los médicos, más de 300, que tienen acceso a los indicadores de su actividad y otros cualitativos vía internet.
El Cuadro de Mando, con una visibilidad limitada también es accesible de forma pública y por organizaciones externas.
Los Cuadros son calculados cada mes a partir de varios Sistemas Informáticos del hospital y vinculan una treintena de informes externos ya existentes y que enriquecen el Cuadro de Mando.
Xavier Company, Director de Sistemas
Disponemos de otros sistemas de BI potentes y reconocidos pero IRIs View es la solución
adecuada para la presentación ágil de nuestros Cuadros de Mando.
Valisa Internacional es un grupo empresarial formado por varias empresas del sector del ocio.
Tras un análisis de la empresa se solicitó un estudio para la consolidación de las cuentas de resultados de todas las empresas del grupo y que se presentan mensualmente.
La información contable procede de dos varios diferentes. Se resolvieron los problemas de integridad existentes en la información y se definió una estructura organizativa común para todo el grupo.
Como resultados, actualmente se dispone de acceso diario a la información contable de todas las empresas del grupo pudiéndolas analizar de forma consolidada y diferenciada para cada empresa.
Posteriormente se desarrolló un nuevo Cuadro de Mando para el departamento comercial y con la que cada delegado analiza los indicadores de forma semanal.
Dirección de Organización
Finalmente disponemos de una visión compartida para todas las empresas del grupo y
que nos permite que todos
los responsables usemos el mismo lenguaje.
Ahora, los presupuestos, reuniones de Dirección y decisiones se realizan
tomando como base la información recopilada en los Cuadros de Mando.
Praxair es una multinacional norteamericana de producción de gases industriales.
Su división de México necesitaba una solución rápida de Cuadro de Mando para su departamento financiero.
Praxair trabaja con JDEdwards y con información manual y objetivos introducidos en hojas MSExcel.
Pasados dos meses y con el Cuadro financiero en marcha, ha desarrollado nuevos Cuadros para el departamento de envasados.
IRIs View Colabora con la Fundación Yambitará de Colombia.
Se trata de una organización no gubernamental que desarrolla proyectos
en comunidades desfavorecidas.
La Fundación utiliza IRIs View para la gestión de sus proyectos y control de desvíos presupuestarios tanto a nivel de Colombia como en otros proyectos que se están desarrollando en Guinea.
En muchos casos buscar la diferencia entre ambos es simplemente una cuestión purista.
Las PyMEs necesitan información para gestionar su empresa y la toma de decisiones, ya sea en forma de indicadores en un Cuadro de Mando o b ien en forma de informes.
IRIs View® presenta indicadores con los que conocer la actividad de su empresa y a la vez se enlaza con otros informes, posiblemente con los que hoy día ya está trabajando.
Todas las empresas deben gestionar pensando en el futuro pero dirigiendo el presente.
De hecho, el día a día es la gran preocupación en la mayoría de las PyMEs en donde es difícil realizar previsiones más allá de unos pocos meses siendo difícil realizar planes a medio y largo plazo.
Distinguimos entre Cuadros de Mando Operativos que muestran las operaciones diarias y cuyo objetivo es controlar la actividad de los trabajadores y otros Cuadros de Mando Estratégicos cuyos indicadores son resultado de un análisis detallado de los objetivos a medio y largo plazo de la empresa.
Los estratégicos aportan más valor pero su desarrollo solo puede realizarse si previamente se conoce al detalle la operativa.
Nuestra propuesta consiste en gestionar inicialmente su empresa con la ayuda de Cuadros de Mando Operativos e indicadores de su actividad diaria. Más adelante, cuando se haya acostumbrado a este método de trabajo, incorporaremos nuevos indicadores de carácter cualitativo
En cualquier proyecto de Cuadro de Mando se debe realizar un esfuerzo previo para determinar cuáles son los objetivos de la empresa
y los indicadores necesarios para su gestión. A esta etapa la llamamos Consultoría de negocio.
Nuestra librería de indicadores le
facilitará esta etapa ya que presenta aquellos aspectos necesarios para la gestión de su empresa.
Antes de conectarse a su Sistema Informático deberá comprobar su integridad, es decir, si la información que contiene sigue
unas determinadas normas que permitan el cálculo de los indicadores.
Por ejemplo debemos evitar facturas de clientes o de
productos inexistentes, códigos de provincia numéricos y así numerosos problemas que suelen aparecer en cualquier Sistema
Informático.
Esta etapa puede ser muy simple o por el contrario condicionar el éxito del proyecto y su coste final.
Esta etapa es muy simple y puede realizarse en pocos minutos simplemente seleccionando los indicadores que deben aparecer en el Cuadro de Mando o como deben ser los paneles gráficos.
Esta etapa, igual que la del desarrollo del DataMart puede condicionar el éxito del proyecto, dependiendo de cuál sea la dificultad de los indicadores y la facilidad de acceder a los datos. Al final todo son queries y sentencias SQL desarrolladas por un técnico.
La última etapa y vital es la de comprobar que las medidas que aparecen coinciden con las que usted esperaba.
Será en este
momento en donde detecte si había algún problema en la definición del indicador, en su desarrollo o en la integridad de su
Sistema Informático.
